Ik heb ook gesproken over waarom zij het belangrijk om te shoppen en een debiteuren factor die het best aan jo
In het laatste deel van deze serie, zal ik ingaan op verschillende termen van contractuele overeenkomsten en wat te vergelijken, variaties van de facturatie en die scenario's zou het beste werken voor uw gezondheidszorg personeel bedrijf. Ik zal ook het diverse rapportage mogelijkheden die factoren bieden hun cliënten.
Zoals het geval is wanneer u een juridische zakelijke relatie met een andere entiteit, zal factoring bedrijven vereisen dat u een contract te ondertekenen. Het is belangrijk dat u doorlezen en ben zeker om vragen te stellen als je iets niet begrijpt vanwege de opdracht beschrijft specifieke concepten en kosten verbonden aan verschillende situaties. Een grote ding te zoeken in een contract is of niet het bedrijf maandelijkse minima / maxima heeft. Bijvoorbeeld, zal een aantal factoren vereisen dat je minstens 50.000 dollar factor / maand, die niet moet worden een probleem als je facturatie meer dan $ 100.000 per maand. Houd in gedachten dat meeste factoren zal een boete te voeren als je het niet voldoen aan de minimale maandelijkse factoring bedrag. Anderzijds kan een kleine factor is geen minimum bedrag, maar zij zouden een maximum bedrag in plaats daarvan hebben. Dus als een factor zegt dat ze alleen de financiering van maximaal 500 duizend dollar in een maand, en je weet dat uw bedrijf ruim boven de miljoen dollars is in de verkoop elke maand, moet je om verder te zoeken. Nogmaals: het hangt allemaal van de gezondheidszorg van uw bedrijf het personeelsbeleid financiële behoeften en het vinden van de passende factor die kan voldoen aan die behoeften.
Een andere zeer belangrijke kwestie te kijken in het contract is de tijd die je verplicht bent te blijven in het factoring verhouding. Bepaalde factoren zijn soepeler in dit gebied dan anderen, en geven u de flexibiliteit om te bepalen hoe lang je wilt factor. Toch zullen andere bedrijven moet u een termijn-contract voor 12-24 maanden ondertekenen. Als dit zo is, zal het element ook een vroegtijdige beëindiging in rekening brengen als het contract is verbroken voordat de termijn is verstreken. Elk bedrijf komt in de financiering vergelijking op een ander punt. Bijvoorbeeld, wanneer een bedrijf mag alleen nodig factor voor een paar maanden om ze via een kleine jam cash flow, een ander bedrijf kan gebruiken voor factoring jaar. Het is dus belangrijk dat u de tijd neemt om na te denken over hoe lang je van plan bent uw vorderingen, factor en zeker het type van betrokkenheid van mening dat u vertrouwd bent wording. Met een geschatte lengte van de tijd in het achterhoofd maakt het makkelijker voor u om een financiële onderneming waarvan de voorwaarden gunstig zijn voor uw bedrijf de behoeften te vinden.
Ook opgenomen in het contract zal worden details over de aard van de garantie dat de factor zal vereisen voordat financiering van uw facturen. Hoewel er een paar factoren die niet nodig hebben een garantie, zal de meerderheid van hen wil, hetzij een persoonlijk garantie, waarbij de verkoper zelf is verantwoordelijk voor alle onbetaalde facturen, of een geldigheid garantie, waarbij de Verkoper garandeert dat alle van de facturen die verkocht worden aan een factor zijn geldig, bereid waren na de diensten werden verricht, en dat de cliënt ermee heeft ingestemd om deze te betalen.
Ten slotte is het noodzakelijk voor u om te begrijpen wat de facturatie proces zal zijn als nadat u hebt gekozen voor een bedrijf om u te helpen met de financiering gezondheidszorg personeel. Een vraag die ik hoor vaak: "Hoe snel kan ik worden gefinancierd?" Het antwoord op deze vraag kan varieren van dagen tot weken of misschien maanden. Met het oog op het opzetten van een onderneming voor haar initiële financiering, een factor die moet u invullen en juridische papierwerk terugkeer, met inbegrip van een verzoek, contract, en een fiscale informatie formulier. Bovendien kan u worden gevraagd te sturen in een lopende rekeningen vergrijzing verslag federale fiscale aangiften, een kopie van uw handelsnaam certificaat of fictieve naam indienen, van de oprichtingsakte en statuten, klantenbestanden, kopieën van facturen, kopieën van rijbewijs, een kopie van een ongeldig te controleren, enz. In de meeste gevallen, 5-7 werkdagen is de gemiddelde hoeveelheid tijd die het duurt om uw initiële financiering ontvangen. Vanaf dat moment, het financieringsproces zal zeer waarschijnlijk een topsnelheid van 2-3 werkdagen nadat u deze facturen aan de factor. Zijn er enkele factoren die op dezelfde dag geld kan leveren via een draad transactie, maar gewoon bewust van het feit dat er nog kosten verbonden aan de hoeveelheid tijd die het duurt voor u geld op uw rekening. Bijvoorbeeld, zal een op dezelfde dag draad transactie vaak kost je meer dan een overnachting ACH transactie.
Another topic betrokken bij het hele proces van financiering is wat bekend staat als de "reserve houden." Reserve is het percentage van een factuur bedrag dat de factor zal vasthouden tot de ontvangst van de betaling van uw klanten. Deze reserve bedrag zal uiteindelijk naar u terug worden vrijgegeven zodra uw facturen zijn betaald, en de factor heeft verzameld zijn vergoedingen. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat u vooraf een 80 procent tarief en 20 procent wordt aangehouden voor reserve. Laten we zeggen ook dat uw facturen werden betaald binnen 30 dagen, vertalen in een drie procent korting kosten. De aanvankelijke 20 procent minus de korting van drie procent vergoeding is gelijk aan 17 procent die het gevolg is terug naar jou. Sommige factoren hebben automatische reserve releases wekelijks, elke week een of enkele per maand. Toen er enkele factoren die niet los van de reserve, tenzij het speciaal op verzoek van hun cliënt. Uitzoeken wanneer uw reserve zal weer vrijgelaten worden u is een uitstekende vraag aan een factor stellen, want zij bepaalt hoe snel kunt u toegang krijgen tot extra geld om terug te investeren in uw bedrijf.
U wilt ook eens over nadenken of je niet een factor is om gewoon omgaan met uw personeel gezondheidszorg factuur factoring of al uw back office diensten, waaronder facturering, incasso willen, de afgifte van salarisadministratie, enz. Sommige factoren zal een deel van de back-office diensten en sommige doen zal alleen optreden als financier. Bedenk dat als je een factor die bereid is om al uw back-office diensten houden in aanvulling op de financiering te kiezen, zal er waarschijnlijk worden extra kosten in verband met het extra werk. Je kunt ervoor kiezen om de gehele facturering hand en het verzamelen van proces naar een factor, zodat u uw inspanningen op andere terreinen van het uitbreiden van uw business focus. Of je zou willen werken met een factor die zal behandelen en mail uw facturen te verzamelen naast, terwijl u doorgaat met het bedrijf de payroll-run in huis. Wellicht zou je het meest voelen in de hand als u doorgaat met factuur en verzamelen en doe uw eigen payroll in-house. Wat u ook kiest, zal er een factor die er zijn dat is met de beste pasvorm bij u passen.
Ten slotte is het laatste wat u moet letten bij het kiezen van een factor is als je toegang hebt tot de financiële verslagen over uw klanten de betalingen. De meeste factoren houden een gedetailleerd overzicht van uw klanten de betalingen. Juist omdat de factor loopt deze verslagen voor zijn / haar eigen kennis betekent niet noodzakelijkerwijs dat zij hen met u delen. Sommige factoren zullen u voorzien van wekelijkse / maandelijkse rapporten via e-mail of post, en een aantal factoren die u kunnen voorzien van real-time rapportage. Dat betekent, dat zodra een betaling is geplaatst op uw account, kunt u deze online bekijken en hetzelfde scherm dat de factor ziet zien. Na de toegang tot deze rapporten is een goede manier voor u om meer over uw klanten te leren. Bijvoorbeeld, als je ziet dat een van facturen van uw klant is 60 dagen nadert, en u niet willen hebben om de vergoedingen te betalen voor die extra dagen kon noem je dat klant en proberen om de factuur eerder betaald te krijgen. Of als uw factoringmaatschappij uw collecties behandelt, kun je ook bellen en vragen dat ze hun collecties werken aan dat met name rekening harder. Welke manier u kiest voor het aanpakken van de situatie is volledig aan jou, maar ook rekening mee houden dat met de optie om de verslagen in de eerste plaats oog is een belangrijke stap.
In haar geheel, hebben deze artikelen gericht op meerdere manieren om u te helpen de juiste factor te vinden voor uw gezondheidszorg personeel factoring behoeften. Zoals ik heb aangegeven bij de aanvang van deze serie, er zijn duizenden factoren die er zijn, elk met hun eigen voor-en nadelen. Dus is het uitermate belangrijk om te kijken naar de allesomvattende pakket van wat elke factor te bieden heeft voordat u uw uiteindelijke beslissing. Het beste ding om te doen is vragen wat je nodig hebt in termen van gezondheidszorg personeel factuur financiering en luister naar de antwoorden die uw bedrijf zal profiteren het meest.
No comments:
Post a Comment