Hoe Nurse Staffing Agencies kan sneller Get Paid - Deel twee

In het eerste deel van deze serie, heb ik uitgelegd het belang van het doen van een zekere mate van due diligence voordat u start met het ondertekenen van contracten verpleegsters en personeel in een nieuwe faciliteit. Zodra je het gevoel dat u een voldoende hoeveelheid van een onderzoek naar potentiële klanten en bent u comfortabel genoeg met uw bevindingen aan personeel verpleegkundigen, de volgende stap te beginnen is om te beginnen met het genereren van facturen.

Als ondernemer verpleegku
De informatie die u wel of niet op uw facturen kan de beslissende factor zijn over hoe lang het zal duren voor ze te betalen hebben. Zeg, bijvoorbeeld, hebt u een tijdelijke verpleegkundige uitzendbureau. Laten we beginnen met de tekst die moet worden op elke factuur:

Uw bedrijf contact informatie (naam, telefoonnummer, faxnummer en mailadres)

De datum waarop de factuur is afgegeven

De datum van betekening

Een korte beschrijving van de verrichte diensten (dwz: Naam van de verpleegster die werkte, hoeveel uren hij / zij gewerkt en het uurtarief)

De naam van de faciliteit die u facturatie

Het totaal verschuldigde bedrag

De voorwaarden van de betaling

Even zo belangrijk als met inbegrip van alle nodige informatie op uw facturen wordt weergegeven in een zodanige wijze dat tijdige betaling van uw klanten zal stimuleren. Bijvoorbeeld, moet u om uw facturen te markeren met een bepaalde vervaldag. Indien een factuur volgt luidt: "betaalbaar bij ontvangst," je bent laat de deur wijd open voor uw faciliteiten om te kiezen wanneer ze het gevoel zoals het betalen van de factuur omdat er geen instellingen van een stof eigenlijk alle facturen "te betalen bij ontvangst". Integendeel, facturen versturen met een specifieke term en vervaldag, zoals "Net 15" en "Due op 30-07-2007." Crediteuren is veel meer kans om aandacht te besteden aan het gebied, en door ze op te nemen, voorkom je de mogelijkheid om misverstanden en losse interpretatie van de werkelijke vervaldatum.

Er is een andere truc met de formulering om een snelle uitbetaling krijgen, en dat is het bieden van een stimulans om op tijd betalen. Biedt een kleine korting voor betaalde facturen binnen 10 dagen na de factuurdatum, en de bevordering ergens in de buurt van de betaling print vervaldag, zodat uw klanten niet zal missen op de besparingen kans.

De volgende meest belangrijke stap in het krijgen van betaalde facturen sneller is om meteen af te leveren. Ziekenhuizen, zorg op lange termijn faciliteiten en ambulante medische centra al een reputatie voor het betalen van langzaam, dus waarom zou je willen niet langer door het verzenden van facturen tijdig te wachten? Bovendien kunnen deze medische voorzieningen betaalt u niet als ze niet weten wat ze u te danken. Simpel gezegd, stuurt u uw klanten de rekening zo spoedig mogelijk na uw diensten zijn verleend. Het is ook een goed idee om regelmatig in de gewoonte van de facturering, zoals in eenmaal per week. Hoe vaker je facturen versturen naar de AP-afdeling, hoe meer kans dat uw bedrijf worden toegevoegd aan de wekelijkse controle uit te voeren.

Een laatste component in de facturatie proces is om ervoor te zorgen dat de factuur wordt verstuurd naar de juiste lokatie. Vaak is de faciliteit waar je personeel verpleegkundigen is onderdeel van een groter systeem van gezondheidszorg. Wanneer dit het geval is, worden de rekeningen betaald afdeling kan worden gevestigd op het hoofdkantoor van de systeem, dat kan in een andere locatie dan de werkelijke voorziening waar uw tijdelijke verpleegkundigen zijn werk. Zorg ervoor dat u de tijd om uit te vinden de benodigde goedkeuring in beslag nemen voordat je zelfs beginnen het zakendoen met een nieuwe faciliteit. In het geval dat AP behoeften aan te gaan de facturen, is het een goed idee om te onderzoeken of de originele factuur kan worden verstuurd naar een manager machtiging terwijl een kopie van de factuur wordt verzonden naar Accounts Payable om te helpen het proces te versnellen. Uiteraard, het verzenden van de factuur naar de juiste locatie, en in sommige gevallen de juiste persoon, speelt ook een grote rol in hoe lang het duurt om uw factuur betaald krijgt. Vraag, leren en aanpassen om meteen betaald.

De informatie op uw facturen, de actualiteit waarin zij worden verzonden, en wanneer ze worden verzonden allemaal bepalen van de lengte van tijd zal nemen om betaald te krijgen. Combineer de juiste facturatie proces met een adequate due diligence vóór personeel verpleegkundigen, verpleegkundige en uw uitzendbureau goed op weg om het houden van uw vorderingen van de vergrijzing te ver. De volgende en laatste les is gereserveerd voor het laatste artikel van de serie, waarin ik zal zich richten op hoe u uw facturen sneller betaald te krijgen met behulp van de inzameling.